Esta es una pregunta que muchos dueños de negocios y emprendedores se hacen a diario, ya que conoces de homólogos emprendedores que realizan una serie de análisis y tareas con esta herramienta de Microsoft, y como es coherente se preguntan cual es el alcance real de esta herramienta.

Pues bueno hoy vamos a responder esta duda. Microsoft Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información significante y coherente mediante la manipulación de pequeñas o grandes cantidades de datos  así como para realizar  el seguimiento de procesos con flujo de información frecuente. 

Sin embargo, estas no son las funcionalidades mas relevantes de Excel, es el hecho de que la hoja de calculo de Excel es la herramienta predilecta en la estrategia de Inteligencia de negocios de Microsoft, ya que pese a que la plataforma de Inteligencia de negocios de Microsoft se basa en gran parte en SQL Server,  Excel se ha convertido en la interfaz primordial para la consulta y análisis de los datos presentes en la mencionada base de datos.

Recordemos que la Inteligencia de negocios o BI por sus siglas en ingles, es el conjunto de estrategias, métodos y herramientas que nos permiten analizar los datos de una empresa de manera a fin de generar Información valiosa para asegurar la toma de las mejores decisiones para la empresa.  Excel es una de las herramientas mas versátiles en el proceso de generación de información y conocimiento, ya que permite analizar y detectar patrones o tendencias en el conjunto de datos, permitiéndonos construir diferentes escenarios y generar pronósticos.

Con esto en mente es plenamente necesario que el administrador de un negocio o emprendimiento sepa manejar la información de su organización y convertirla en una ventaja competitiva dentro de su mercado. Estas herramientas y el conocimiento de estas le permiten al gerente de la organización hacer  tareas como por ejemplo:

• Identificar  técnicamente amenazas o peligros en el mercado.
• Identificar oportunidades de negocio o mecanismos para incrementar sus ingresos.
• Monitorear el rendimiento de los departamentos de la organización.
• Optimizar operaciones de la empresa
• Predecir comportamientos y tendencias en el mercado.
• Analizar el comportamiento de los clientes.